各位老师：

长春工程学院新版科研管理系统已面向全校教工开放，新系统将为我校科技统计及职称评审、年终考核、科研奖励等科研业绩认定工作提供数据支持，现将学校2012—2013年个人科技成果信息登记事项通知如下：

一、工作流程

1、登录新版科研管理系统和完善个人信息：点击学校科产处主页主菜单中“管理系统”菜单或直接在IE浏览器中输入“http://210.47.32.100:8080/”，登录名和初始密码均为教工个人工资号；成功登录系统后请先修改初始密码，并完善个人的身份资料（学历、职称、研究方向等，在“是否统计”一栏请选“是”）。

2、核对系统中现有的个人科技成果信息：点击系统中“我的资料”中“科研详情”菜单查看自己以往的项目、论文、著作、专利、获奖等信息，如有问题，请及时联系科产处进行核实和更正。

3、登记2012—2013年个人科技成果信息：点击论文、著作、专利、获奖等模块下的新增按钮登记相关成果信息（系统中已存在信息只能修改，勿重复录入）；纵向项目和横向项目信息由科产处相关科室统一完善，无需登记。

4、复印证明材料：成果登记后，复印相关证明材料（论文复印封面、目录、版权页、论文全文；著作复印封面、目录、前言、版权页；专利复印授权专利证书；获奖复印个人证书）连同原件交所在单位科研负责人初审（无科研负责人的单位可直接到科产处审核），初审后材料原件可返还个人，各单位科研负责人对复印材料整理后汇总（汇总表可由系统中相关模块导出），统一交到学校科产处。

二、注意事项

1、登记范围和完成时间：2012年1月1日—2012年12月31日和2013年1月1日—现在的个人科技成果信息；2012年个人科技成果信息登记工作务必在2013年4月30日前完成。2013年个人科技成果信息登记工作按学校统一要求，由隔年统计改成及时登记（即成果产生后及时在系统中登记），在2013年12月31日前完成。

2、省级期刊论文：因学校统计工作需要，按新版科技管理办法，省级期刊论文将给予一定额度的奖励，请教师将以上时间发表的省级期刊论文及时登记到系统中。

3、第一作者和第一完成单位：同一单位多名作者合作的科技成果，或者跨单位合作科技成果，由第一作者登录填报，严格按照排名顺序，填写该成果的全部作者；成果的第一完成单位需为长春工程学院，否则不予奖励和认定。

4、检索和转载证明：论文被《新华文摘》摘要转载或全文转载，被《人大复印报刊资料》全文转载，被SCI、SSCI、EI、ISTP等索引收录，必须提供转载证明或检索报告原件，由科产处存档，不再返还教工个人。