各单位、部门:
根据校历安排,现将学校2024年暑假放假时间及要求通知如下:
一、时间安排
1.放假时间
学 生:7月13日(周六)起正式放假。
教 工:7月13日(周六)、7月14日(周日)正常上班。7月15日(周一)起正式放假。
2.开学时间
学 生:9月1日(周日)返校报到,9月2日(周一)正式上课。
需补考、缓考的学生8月29日(周四)前返校,8月30日(周五)、8月31日(周六)、9月1日(周日)参加考试。
教 工:8月31日(周六)、9月1日(周日)开始上班。
二、值班安排
1.学校各单位(部门)假期值班时间为上午9:00—11:30,下午14:00—16:00。
2.保卫处24小时值班,联系电话:湖西校区80578110、湖东校区80578490。
3.暑假期间,党政办公室、安全保卫处、学生工作处、后勤保障处、大数据与信息化技术中心、文献信息服务中心、校医院安排值班,上述部门请将暑假值班表电子版于6月25日前报送至党政办公室。
联系人:刘老师
电 话:8057 8117
三.图书馆开放时间
湖西区逸夫图书馆,7月15日至8月30日期间,每周三上午9:00-11:30,图书馆集中办理借还书业务。湖东区图书馆暑假期间闭馆。假期期间电子网络资源24小时正常开放。
四、假期用印安排
1.时间安排
每周二上午9:00—11:30,党政办公室集中办理印信业务。
2.相关要求
申请用印的相关单位(部门)以及个人需严格履行网上审批流程。需大量用印的,须提前提交用印明细。
联系人:张老师
机要科:湖西校区-办公楼318室
电 话: 8057 8124
五、假期查档安排
需要查阅档案请提前电话联系相关老师。
假期查档联系电话:
总值班 :郭老师 15948089003
综合类档案查询负责人:周老师 13844160089
教学类档案查询负责人:魏老师 13166859900
财务类档案查询负责人:朱老师 15584198922
人 事 档 案 负 责 人:孙老师 13943008217
学 生 档 案 负 责 人:康老师 13944932517
六、假期出行审批
1.假期离省的处科级干部请提前一周在“智慧校园—办事大厅—(左侧)党委组织部”填写《处科级干部出行审批备案表》。在选择审批人时请注意,中层正职需选择分管校领导;正处级非领导职务干部及副处级干部选择单位(部门)负责人;科级干部选择单位(部门)的分管领导。
党委组织部联系人:刘晨 18844057688
2.假期计划出国(境)的处级干部和涉密工作岗位的相关人员,请按照《长春工程学院关于加强领导干部出国(境)管理的实施办法(试行)》的通知要求,在7月5日前准备相关材料,并与党委组织部联系。
党委组织部联系人:罗天娇 80578135
七、其他要求
1.学校公用房屋调整涉及到的各单位(部门),按照房屋调整方案,认真组织实施,确保搬迁工作按时有序完成。
2.各单位(部门)须将暑假放假及开学时间通知到全体师生员工。
3.各单位(部门)须在假前对师生员工进行一次安全教育,内容包括交通安全、消防安全、旅游安全等方面,提高师生员工的自我保护意识,确保师生员工安全返校。禁止组织师生员工集体外出活动。
4.各单位(部门)要严格落实安全防范措施,强化直接责任意识、领导责任意识和监管责任意识,严防各类安全生产事故。加强消防安全管理,预防和遏制火灾事故。
5.值班人员须坚守岗位,尽职履责。暑假期间学校如有其他工作安排将另行通知,全校处科级干部假期要保持手机畅通。
党政办公室
2024年6月24日